Liebe Biber,
liebe Wölflinge,
liebe Jungpfadfinderinnen und Jungpfadfinder,
liebe Pfadfinderinnen und Pfadfinder,
liebe Roverinnen und Rover,
liebe Mitglieder der Leitungsrunde,
liebe Eltern,
liebe Mitglieder des Bezirksvorstands,
Liebe Freundinnen und Freunde,

Hiermit laden wir euch herzlich ein, am Sonntag, den 18.02.2024, ins Pfarrheim St. Franziskus zur ordentlichen Stammesversammlung 2024 zu kommen.

Vor unserer Stammesversammlung werden wir im Familiengottesdienst um 11 Uhr mitwirken. Wir freuen uns, dass ihr mit Kluft und Tuch dabei seid! Treffpunkt ist um 10.45 Uhr vor der Kirche St. Franziskus.

Wir wollen gemeinsam einen kleinen Imbiss vor und während der Versammlung genießen. Dafür freuen wir uns über eure Kuchen- und Salatspenden.

Wir schlagen für die Stammesversammlung folgende Tagesordnung vor:

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Hier werden wir kontrollieren, ob die Einladung fristgerecht verteilt wurde und ausreichend Stimmberechtigte (mindestens 9 von 18 möglichen) anwesend sind.

Genehmigung der Tagesordnung

Anschließend werden wir uns die vorliegende Tagesordnung anschauen und überprüfen, ob alle wichtigen Punkte darauf stehen. An dieser Stelle können jetzt noch weitere Punkte hinzugefügt oder überflüssige gestrichen werden.

Genehmigung des Protokolls der Stammesversammlung 2023

Das Protokoll der Stammesversammlung aus dem letzten Jahr wird mit dieser Einladung verschickt und zudem an die Stimmberechtigten verteilt. Wenn Euch ein Fehler auffällt, solltet Ihr uns diesen nun mitteilen, damit das Protokoll geändert werden kann und es den richtigen Ablauf der Versammlung wiedergibt. Ist dies der Fall, wird das Protokoll von den Stimmberechtigten genehmigt.

Berichte aus den Gruppen und Stufen

Hier könnt Ihr als Gruppe bzw. Stufe den Anwesenden präsentieren, was Ihr seit der letzten Versammlung alles erlebt habt.

Rechenschafts- und Kassenbericht und Entlastung des Vorstandes

An dieser Stelle wollen wir Euch vorstellen, welche Aufgaben wir seit der letzten Stammesversammlung
bearbeitet haben und für was wir Geld bekommen und ausgegeben haben. Nach den Berichten könnt Ihr
dann entscheiden, wie zufrieden Ihr mit unserer Arbeit im letzten Jahr wart und ob wir sinnvoll mit dem Geld
umgegangen sind.

Wahlen zum Stammesvorstand: Stammesvorstand (1)

Wahlen von kassenprüfenden Personen (3)

Interessierte an den Ämtern werden sich uns vor der Wahl vorstellen, und Ihr habt auch die Möglichkeit,
Fragen an die Kandidierenden zu stellen. Auf Euren Wunsch hin können wir uns vor der Wahl auch noch im kleinen Kreis (nur die Stimmberechtigten) über die Kandidaten unterhalten. Denn nur wenn Ihr sicher seid, dass die neuen Vorstandsmitglieder Eure Interessen auch gut vertreten werden, solltet Ihr ihnen Eure
Stimme geben. Und dann dürfen wir zur Wahl schreiten.

Anträge

Unter diesem Punkt werden wir Anträge bearbeiten, die entweder vorab beim Vorstand eingereicht oder als Initiativanträge während der Versammlung aufgenommen wurden. Ein fristgerechter Antrag muss zwei
Wochen vor der Versammlung eingereicht werden. Initiativanträge können jederzeit während der
Versammlung gestellt werden. Wenn eine Mehrheit der Stimmberechtigten über Euren Antrag beraten und abstimmen möchte, wird er hier beraten. Mit Hilfe von Anträgen habt Ihr die Möglichkeit, alle Eure Wünsche und Ideen loszuwerden.

Wir werden die Anträge diskutieren und anschließend darüber abstimmen. Hier können wir auch Eure
Anträge beraten und Ihr könnt Euch dafür einsetzen, dass sie angenommen werden. Also bringt Eure Ideen mit ein in die Versammlung.

Verschiedenes

Hier können wir noch Fragen besprechen, die in die obigen Punkte nicht hineinpassen. So werden wir noch Informationen zu den nächsten Aktionen wie dem Stammeslager und dem Stufenwechsel an Euch weitergeben.

Wir freuen uns, Sie und Euch zahlreich zur Stammesversammlung begrüßen zu können.

Bei Fragen, Rückmeldungen, … meldet euch bitte direkt bei uns als Vorstand: vorstand@dpsg-witten.de

Wir freuen uns auf euch!

Gut Pfad!
Euer Vorstand